Многие вопросы деятельности органов управления СНТ не нашли своего должного урегулирования нормами действующего законодательства. Одним из таких проблемных вопросов остается вопрос о прекращении председателем СНТ полномочий по собственному желанию. С одной стороны, председатель избирается на срок, прописанный в уставе, но не более пяти лет (п.5 ст.16 Федерального закона № 217-ФЗ), однако, ранее избранный председатель СНТ продолжает осуществлять свои полномочия до избрания нового председателя (п.6 ст.16 Федерального закона № 217-ФЗ). А если СНТ не желает избирать нового председателя СНТ, и собрать общее собрание невозможно, что делать тогда?
ФЗ « О государственной регистрации юридических лиц» (далее - Федеральный закон № 219-ФЗ) обязывает юридических лиц, к которым относится и СНТ, вносить в ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (п.1 ст.5 ФЗ-129). Таким лицом в СНТ является председатель. По закону на внесение сведений дается семь рабочих дней (п.5 ст.5 Федеральный закон № 219-ФЗ) - со дня проведения общего собрания об избрании председателя до подачи документов в ИФНС. Форму подает новый председатель. Он идет с ней к любому нотариусу, имея при себе оригиналы учредительных документов СНТ и протокол о своем избрании. В налоговую он относит нотариально заверенную форму Р13014 и протокол об избрании председателя (или выписку из него). Председатель, решивший уйти, пишет заявление в правление о своих намерениях. Готовит документы к передаче дел преемнику, оплачивает все счета (электричество, вывоз мусора и прочее), гасит задолженности СНТ перед ресурсоснабжающими организациями, а также перед СНТ. Правление должно тем временем инициировать внеочередное или организовать очередное общее собрание для избрания нового председателя СНТ. На собрании председатель доносит свои намерения и возможные последствия жизни без председателя до садоводов.
В протоколе общего собрания хорошо бы зафиксировать, что председатель с себя полномочия снимает, исполнять свои обязанности далее не планирует, нового председателя не избрали. Затем председатель подает заявление в ИФНС по месту регистрации СНТ о недостоверности сведений о себе в ЕГРЮЛ - форма Р34001. Прикладывает к форме протокол общего собрания, на котором он сложил с себя полномочия, уволился, а нового председателя не выбрали. Можно еще и свое заявление о выходе из СНТ приложить.
С указанной даты налоговый орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о недостоверности сведений о председателе СНТ в ЕГРЮЛ. В случае, если в течении 6 месяцев в налоговый орган не будут представлены документы об избрании нового председателя на общем собрании СНТ, то Товарищество будет ликвидировано, а сведения о нем исключены из ЕГРЮЛ.